![\"\"](\"http:\/\/www.metalemploi.org\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/archive-inventaire.jpg\")
Externalisez la mise en place de l’inventaire d’archives<\/a> au sein de votre entreprise. Dans ce domaine, rien ne vaut une solution sur-mesure. Seuls un expert ou une agence sp\u00e9cialis\u00e9e dans l’archivage peuvent la cr\u00e9er. L’avantage principal d’un inventaire d’archives est la possibilit\u00e9 d’avoir une pr\u00e9sentation facilement compr\u00e9hensible, d\u00e9taill\u00e9e et pr\u00e9cise de l’ensemble des documents pr\u00e9sents dans vos archives. G\u00e9n\u00e9ralement, le syst\u00e8me de cotes<\/a> est adopt\u00e9 dans les solutions d’inventaire d’archives. Il est associ\u00e9 \u00e0 d’autres m\u00e9thodes pour plus de rigueur dans les classements. L’inventaire d’archives aboutit \u00e0 la cat\u00e9gorisation des diff\u00e9rents documents de vos archives. Les cat\u00e9gories sont rang\u00e9es au sein de dossiers dont l’ensemble constitue ce que l’on appelle un fonds d’archives. Cette description d\u00e9montre combien la pr\u00e9cision est essentielle en mati\u00e8re d’archivage. Elle met \u00e9galement en avant le fait que l’inventaire d’archives doit \u00eatre mis en \u0153uvre par une personne exp\u00e9riment\u00e9e avec une forte capacit\u00e9 de synth\u00e8se et d’analyse. Encore une fois, l’objectif est que tous les individus qui viennent consulter les archives ne perdent pas de temps dans les recherches avant d’enfin mettre la main sur les documents qui l’int\u00e9resse.<\/p>\nD’autres avantages<\/h2>\n
L’inventaire d’archives n’est pas une \u00e9num\u00e9ration, une simple liste de tous les documents pr\u00e9sents dans votre archive. Il s’agit d’un instrument de recherche qui permet \u00e0 ceux qui doivent consulter les archives de retrouver facilement et rapidement les documents qui les int\u00e9ressent. L’inventaire d’archives pr\u00e9sente d’autres avantages, dont certains seront pass\u00e9s en revue dans cet […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":177,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[3,6],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.metalemploi.org\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/176"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.metalemploi.org\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.metalemploi.org\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.metalemploi.org\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.metalemploi.org\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=176"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.metalemploi.org\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/176\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":182,"href":"https:\/\/www.metalemploi.org\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/176\/revisions\/182"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.metalemploi.org\/wp-json\/wp\/v2\/media\/177"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.metalemploi.org\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=176"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.metalemploi.org\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=176"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.metalemploi.org\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=176"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}![\"\"](\"http:\/\/www.metalemploi.org\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/archive-avantage.jpg\")
Les retomb\u00e9es positives d’un inventaire d’archives ne se limitent pas \u00e0 des questions d’efficacit\u00e9, c’est-\u00e0-dire, de rapidit\u00e9 et de facilit\u00e9 quant \u00e0 la recherche des documents. L’instauration de cet instrument garantit une excellente conservation<\/a> des archives : cela signifie que le propri\u00e9taire des archives n’aura aucun probl\u00e8me \u00e0 respecter leurs dur\u00e9es l\u00e9gales de conservation. Cela signifie \u00e9galement que les conservations peuvent se faire sur des ann\u00e9es sans qu’aucune d\u00e9gradation ne survienne sur les documents. En outre, il rend possible la tra\u00e7abilit\u00e9 des documents figurant dans les fonds d’archives. Rapidit\u00e9 de recherches, facilit\u00e9 de mise \u00e0 disposition, tra\u00e7abilit\u00e9, conservation, protection : voil\u00e0 quelques-uns des atouts de la mise en place d’un inventaire des archives. Tous ces points sont essentiels, car ils permettent d’avoir des archives de tr\u00e8s grande qualit\u00e9 et exploitables \u00e0 tout moment. C’est ce qui se produit lors d’un litige par exemple : il peut arriver que les documents conserv\u00e9s dans les archives puissent \u00eatre utilis\u00e9s comme preuves. S’ils sont en excellent \u00e9tat, ce sera un bon point pour le dossier en cours d’instruction au tribunal. Autre conseil, pour une bonne gestion des archives en interne, pensez \u00e0 confier celle-ci \u00e0 un employ\u00e9 qui a suivi une formation dans ce domaine<\/a>. Ou alors, offrez une formation au salari\u00e9 qui tiendra cette fonction. L’id\u00e9al serait d’avoir un employ\u00e9 \u00e0 la fois exp\u00e9riment\u00e9 et form\u00e9 en mati\u00e8re d’archivage. Pour finir, les types d’inventaire des archives<\/a> doivent \u00eatre pris en compte dans la mise en place d’une m\u00e9thode d’inventaire des archives au sein d’une entreprise ou d’une organisation.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"