{"id":15,"date":"2018-02-21T11:37:17","date_gmt":"2018-02-21T10:37:17","guid":{"rendered":"http:\/\/www.metalemploi.org\/?p=15"},"modified":"2019-10-29T14:04:28","modified_gmt":"2019-10-29T13:04:28","slug":"comment-planifier-les-horaires-de-travail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.metalemploi.org\/comment-planifier-les-horaires-de-travail\/","title":{"rendered":"Comment planifier les horaires de travail ?"},"content":{"rendered":"\n

A l’heure de la mondialisation, les horaires de travail classique ne peuvent plus \u00eatre respect\u00e9s. De nombreux secteurs \u00e9chappent \u00e0 la r\u00e8gle de 9h-17h. Les entreprises ont besoin de tourner 24\/7 ou au moins \u00e0 des heures tardives. En m\u00eame temps, les travailleurs doivent aussi respecter un volume horaire pr\u00e9cis pour rester dans la l\u00e9galit\u00e9. Si ce dilemme vous concerne, retrouvez dans les prochaines lignes quelques astuces pour mieux planifier l’horaire de travail. <\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

D\u00e9terminer la fluctuation des demandes en main d’\u0153uvre<\/h2>\n\n\n\n
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Avant de planifier les horaires de travail dans la soci\u00e9t\u00e9, il faut commencer par dresser le planning des missions. Un tableau de bord sur lequel figure la fluctuation des commandes doit servir de base. Dans le cas o\u00f9 plusieurs employ\u00e9s assurent la m\u00eame fonction, ils doivent se relayer pour couvrir toute la plage horaire qui demande leur pr\u00e9sence. Au final, il faudra remplir une grande grille sur laquelle les noms des employ\u00e9s figurent, tout comme leurs horaires respectifs. La somme des heures de pr\u00e9sence en une semaine doit aussi correspondre au volume r\u00e9glementaire hebdomadaire pour la profession. Cette quantit\u00e9 est de 35 h en moyenne par employ\u00e9, mais elle varie d’une profession \u00e0 l’autre. Pour un agent de s\u00e9curit\u00e9, il faut remplir 47,5 h. Ce sera 43 h pour les conducteurs des poids lourds, etc. <\/p>\n\n\n\n

Outil pour planifier les horaires de travail<\/h2>\n\n\n\n
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La planification est une t\u00e2che assez difficile. Elle peut se faire sur un tableau blanc de grande taille. Un tableur de type Microsoft Excel sera \u00e9galement un excellent moyen d’avoir une vue d’ensemble. Cet outil a la particularit\u00e9 de permettre de calculer le volume horaire instantan\u00e9ment. Cela dit, Excel montre aussi ses limites. Les erreurs de manipulation arrivent vite. C’est pour cette raison que les entreprises sont encourag\u00e9es \u00e0 utiliser un logiciel de planification d’horaires sp\u00e9cifiques. Il existe plusieurs programmes capables de r\u00e9aliser cette t\u00e2che, mais l’id\u00e9al serait d’opter pour un outil simple. L’interface devrait \u00eatre la plus pratique possible pour que la manipulation se fasse intuitivement. Cependant, derri\u00e8re cette simplicit\u00e9, d’importantes donn\u00e9es pourront \u00eatre r\u00e9colt\u00e9es et analys\u00e9es en vue d’am\u00e9liorer la Gestion des Ressources Humaines. <\/p>\n\n\n\n

Penser aux heures collectives et individuelles<\/h2>\n\n\n\n
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Chaque employ\u00e9 a ses pr\u00e9f\u00e9rences parmi les nombreuses t\u00e2ches qu’il peut accomplir au sein de la soci\u00e9t\u00e9. Le dirigeant doit prendre compte de ces d\u00e9tails pour la planification des heures de travail. Prenons l’exemple d’une entreprise de transport. Certains conducteurs pr\u00e9f\u00e8rent travailler la nuit. Dans la m\u00eame occasion, d’autres chauffeurs veulent \u00e0 tout prix rentrer aupr\u00e8s de leurs familles tous les soirs. Sachez aussi que la planification devrait prendre en compte la situation de chaque employ\u00e9. Normalement, un traitement \u00e9galitaire doit \u00eatre maintenu m\u00eame si les c\u00e9libataires ont davantage de d\u00e9vouement pour le travail. Enfin, la flexibilit\u00e9 d’horaire est un autre param\u00e8tre que le gestionnaire des ressources humaines doit tenir en compte. En effet, les al\u00e9as arrivent toujours m\u00eame si tout semble \u00eatre parfaitement huil\u00e9. Important : la possibilit\u00e9 de reporter des heures est d\u00e9limit\u00e9e par la loi si elle \u00e9mane de l’entreprise, mais tout se discute. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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